چگونه یک محتوای حرفه ای را با کمک تفکیک مسئولیت ها ایجاد کنیم؟

پست قبلی من اولین بخش یک استراتژی محتوای حرفه ای موفق را مورد بحث قرار داد. ما از روش مبتنی بر تقاضا برای ایجاد محتوای جذاب ، مرتبط و فروش گرا استفاده کردیم. تحقیقات موضوعی ما لیستی از موضوعات گروه بندی شده از لحاظ معنایی با کلمات کلیدی را برای ما به ارمغان آورده است. حال چگونه می توانیم یک محتوای حرفه ای تولید کنیم؟

تفکیک مسئولیت ها در محتوای حرفه ای

در بسیاری از شرکت ها ، بازاریابی تا حدودی از بقیه بخش های کار جدا شده است. اما این به خودی خود مسئله ای نیست. از این گذشته ، قلب ما به صورت یک واحد مجزا از تمامی بخش ها کار می کند، اما هیچ مشکلی در این زمینه وجود ندارد چرا که همه بخش ها برای یک هدف مشترک کار می کنند. این کاری است که باید در زمینه تولید محتوا انجام گیرد.

 سفارش تولید محتوا

گردش کار بدون اصطکاک در محتوای حرفه ای

به جز استعدادهای کمیاب ، کارشناسان موضوعی کپی رایتر نیستند ، بازاریابان حرفه ای موضوع نیستند و نویسندگان کپی نه کارشناسان موضوع هستند و نه استراتژیست های آگاه از تقاضای این نوع محتواها به شمار می آیند. درخواست بیش از حد از هر کسی ناگزیر منجر به سرخوردگی و عدم تمایل به مشارکت در روند ایجاد می شود. برای ایجاد یک خط بازاریابی محتوا در سراسر شرکت ، باید تجزیه و تحلیل تقاضا ، طرح محتوا و رونویسی را از یکدیگر جدا کنید.

برای پیگیری موارد ، ممکن است بخواهید یک سیستم گردش کار راه اندازی کنید. این می تواند از یک صفحه گسترده Google Docs گرفته تا یک صفحه Trello گرفته تا یک سیستم BPM کامل مانند Camunda باشد. در غیر این صورت ، به زودی متوجه خواهید شد که تمام روز را برای هماهنگی را بیهوده تلاش کرده اید.

سیستم داخلی ما به این شکل است:

نمونه ای از سیستم گردش کار در محتوای حرفه ای

تیم های جداگانه بر روی قسمت های مختلف یک کار کار می کنند و نتایج را به یکدیگر منتقل می کنند. اما مهمتر از همه ، اصطکاک را از بین می برد. دان بروکلمن از Influence & Co این موضوع را چنین بیان می کند:

اگر این روند بدون مشکل پیش برود ، کارکنان می توانند بر روی نشان دادن تخصص خود بدون درگیر شدن در این روند تمرکز کنند.

برای تولید محتوای حرفه ای مشاوره بخواهید ، نه مقاله!

ما قبلا دیدیم که چگونه می توان لیستی از موضوعات محتوای مبتنی بر تقاضا را تهیه کرد. به طور کلی ، این امر باید توسط بازاریابی انجام شود ، زیرا آنها تنها افرادی هستند که می توانند محتوا را با استراتژی جامع هماهنگ کنند.اکنون من می خواهم تجربه خود را در مورد نحوه مشارکت کارکنان برای تولید محتوای حرفه ای هر بخش در تولید محتوا با شما به اشتراک بگذارم.

اول ، بیایید یک لحظه فکر کنیم. چرا از هر 10 بار نه بار به نظر نمی رسد که افراد از مشارکت در موارد ایجاد محتوا خوشحال باشند؟

از یک جهت ، آنها نویسنده نیستند. هر کارمندی می ترسد که درگیر یک قضاوت ناشیانه شود. حتی اگر همکار شما خود را نویسنده ای بزرگ می داند ، همیشه بهتر است این اثر را به یک کپی رایتر اختصاصی که می داند چگونه با الزامات SEO ، راهنمای سبک و مواردی از این قبیل برخورد کند ، ارسال کنید.

پیش نویس مقاله

بنابراین آنها را به خارج از نقظه امن خود راهنمایی نکنید. از چارچوب مناسب استفاده کنید تا بیشترین تخصص را در شرکت به دست آورید در حالی که کار را ناراحت نمی کنید. از آنها نخواهید که پیش نویس مقاله ای تهیه کنند. در عوض ، لیستی از کلمات کلیدی را که قبلا جمع آوری کرده ایم به کارکنان ارائه دهید و از آنها بخواهید تا آن ها را به مشتریان مجازی توصیه کنند. به عبارت دیگر ، بینش و تخصص خود را به اشتراک بگذارید.

مطمئن شوید که توضیح می دهید که متن آنها همانطور که هست استفاده نمی شود ، بلکه در عوض توسط یک کپی رایتر حرفه ای بازنویسی می شود. حداکثر استفاده را از مشاوره یک حرفه ای برای تولید محتوای حرفه ای داشته باشید.

کلمات کلیدی سوالات واقعی در بخش تولید محتوای حرفه ای هستند!

از آنجا که کارشناسان به سوالات که مردم از گوگل می پرسند "پاسخ" می دهند ، باید به خاطر داشته باشند که گرچه کلمات کلیدی به نظر به عنوان پاسخ می رسد ، سوالات واقعی مشتریان واقعی است.

به عنوان مثال ، برای کلمه کلیدی "تعطیلات مکزیک" در ماه دسامبر ، سوال واقعی مشتری در ذهن می تواند چیزی شبیه به "در مورد رفتن به مکزیک برای تعطیلات در دسامبر چیست؟" باشد.

محتوای حرفه ای را مختصر نگه دارید!

به عنوان یک قاعده ، ما از گروه حرفه ای خود می خواهیم که به هر گروه کلیدواژه 6 تا 10 امتیاز بدهد. کافی است گروه کلمات کلیدی را بعدا به یک بخش مقاله عالی تبدیل کنید. مسافت پیموده شده شما ممکن است بر اساس طول محتوایی که با آن کار می کنید متفاوت باشد.

ایجاد مجموعه ای از الگوهای کلی برای حذف اصطکاک برای همکارانی که به تازگی شروع به مشارکت در ایجاد محتوا کرده اند ، همیشه منطقی است. همانطور که جاناتان بلانک از NewsCred توصیه می کند ، "کارکنان باید الگویی برای مستندسازی این امر داشته باشند به نحوی که ویرایشگر برند بتواند آن را درک کرده و از آن استفاده کند."

بدون دانش مشترک محتوای حرفه ای تولید نکنید!

نکته مهم دیگر این است که به حرفه ای ها بگویید هیچ دانش عمومی در نقاط مجاز نیست. نوشتن چیزی مانند "شما واقعا می توانید در ماه دسامبر در هتلهای مکزیک خوش بگذرانید" وسوسه انگیز است ، اما هیچ ارزشی برای مشتری نخواهد داشت.

از کارمندان خود بخواهید تا جزئیات بیشتری را اضافه کنند تا امتیاز آنها با ارزش تر شود. آنچه که باید به آن دقت داشته باشید این است که محتوای حرفه ای فقط متن نیست.

یک مقاله عالی فقط یک دیوار بی پایان از متن نیست

برای جذب مشتری ، باید آن را با عکسهای زنده ، فیلمهای هیجان انگیز ، جداول مقایسه و لیستهای مفید بپاشیم. ما آنها را "افزونه" می نامیم و از حرفه ای های خود می خواهیم تا نکاتی را که ایجاد می کنند به آنها ارائه دهند.

چرا از کارکنان درخواست تولید محتوا می کنید و از کپی رایترها استفاده نمی کنید؟

همانطور که قبلا گفتم ، نویسندگانی که کپی می کنند حرفه ای نیستند. این امر حتی برای یافتن عکس نیز صدق می کند. بدون بررسی مناسب ، ممکن است در پایان مقاله ای در مورد فنلاند با مناظر کانادایی داشته باشید.

برای جلوگیری از این امر ، ما همیشه اطمینان حاصل می کنیم که تمام اطلاعات اولیه توسط حرفه ای ها جمع آوری شده است. بسته به طول محتوا ، ممکن است بخواهید چندین افزودنی به هر مقاله اضافه کنید. از جمله موارد دیگر ، این به شما کمک می کند تا محتوای خود را در پاسخ های سریع Google قرار دهید و تا حدودی برای جستجوی صوتی آماده شوید.

اگر همکاران شما تمایلی به ارائه یک محتوای مکتوب ندارند ، چطور؟

علاوه بر مشوق های پولی احتمالی ، ما این دو دلیل را به عنوان معجزه در تولید محتوا پیدا کرده ایم:

یک کارمند به عنوان نویسنده مقاله و محتوای حرفه ای ذکر می شود. در نتیجه ، او به عنوان یک مقام معتمد در بین مشتریان اعتبار و شناخته می شود. برای فروشندگان ، ما همیشه عکس و اطلاعات تماس را حداقل در دو نقطه از مقاله درج می کنیم تا مشتری در صورت نیاز به خرید از ما تردید نکند با چه کسی تماس بگیرد.

 ایجاد محتوا

همکار شما شناخت خود را در بین هم صنعتی ها افزایش می دهد. برای برخی از افراد ، این به تنهایی ممکن است دلیل قانع کننده ای برای شروع مشارکت در ایجاد محتوا باشد. یکی دیگر از مزایای مشارکت کارشناسان در تولید محتوای حرفه ای این است که آنها مشتاق تر خواهند بود تا مطالب "خود" را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارند.

 بازاریابی محتوای حرفه ای

در بسیاری از موارد ، حتی مجبور نیستید از آنها بخواهید مقاله جدیدی به اشتراک بگذارند. از آنجا که آنها در ایجاد محتوا مشارکت داشته اند ، خوشحال می شوند که آن را در تمام حساب های اجتماعی خود پخش کنند. این در مورد واگذاری نیست ، این مربوط به همکاری در تولید محتوای حرفه ای با یکدیگر است بازاریابی محتوای حرفه ای یک تلاش جمعی است.  بنابراین پس از اتمام مقاله ، از کارشناس بخواهید تا آن را بخواند و خطاهای واقعی را بررسی کند.

بارها با اشتباهات احمقانه ای در مورد محصولات و تولید محتوای حرفه ای خود روبرو شدیم که تشخیص آن برای افراد غیرحرفه ای دشوار است اما به راحتی توسط یک حرفه ای قابل تشخیص است. البته ، همه کارکنان درگیر را به خاطر تعهدات محتوایی خود پاسخگو بدانید.

کپی نویسی در محتوای حرفه ای ممنوع است!

بیایید آنچه را که در حال حاضر داریم به طور خلاصه بیان کنیم. ما سه جزء اصلی داریم:

• طرح کلی با چندین نکته مختصر که توسط یک حرفه ای موضوعی تهیه شده است.

• محتوای حرفه ای مرتبط دیگر ، مانند فیلم ها ، جداول مقایسه ، لیست ها و غیره.

• How to Create Expert Content: Separation of Responsibilities

   

لیستی از کلمات کلیدی برای تولید محتوای حرفه ای در هر بخش از طرح کلی تهیه کنید. اکنون زمانی است که یک نویسنده کپی به صفحه می رسد. او باید ساختار فوق را در یک متن کامل نمایان کند و کلمات کلیدی مناسب را در متن استفاده کند.

مانند هر وظیفه ای که مستلزم تفکیک محتوای حرفه ای مسئولیت هاست ، تنها راه اطمینان از نتایج ثابت ، یک راهنمای جامع است. ما متوجه شدیم که نکات کلیدی که به ما اجازه می دهد از انجام مجدد گسترده در مورد خود جلوگیری کنیم عبارتند از:

اهداف استراتژیک و تاکتیکی در تولید محتوای حرفه ای

همراه با یک هدف استراتژیک برای محتوای خود ، اهداف تاکتیکی را برای هر طرفی که در فرآیند ایجاد مشارکت دارد مشخص کنید. به عنوان مثال ، یک هدف استراتژیک برای محتوا ممکن است "ایجاد یک روش خواندنی ، جامع و بسیار جالب" و یک هدف تاکتیکی برای یک نویسنده کپی گر این باشد: "مشتریان باید پس از خواندن این مقاله درخواست خود را ترک کنند."

سبک در محتوای حرفه ای

بسته به نام تجاری برند شما ، ممکن است که شما بخواهید هریک از این روش ها را انتخاب کنید. هر چند قبل از انتخاب ، این واقعیت را در نظر بگیرید که نتیجه توسط حرفه ای هایی در زمینه محتوا بررسی می شود ، بنابراین سبک باید با ترجیحات شخصی آنها نیز مطابقت داشته باشد. چرا؟ زیرا ما برای مشارکت کامل همکاران خود نیاز به خرید داریم. اگر مقاله آنطور که یک حرفه ای انتظار داشت ، نباشد ، درخواست مشارکت بیشتر از او دشوار خواهد بود. یکی دیگر از الزامات اساسی طول جملات و پاراگراف های شما است. این ، همراه با سبک  و روان بودن نوشته شما ، بیشترین تأثیر را در ظاهر و احساس محتوای شما خواهد داشت.

بعدی چیست؟

در حال حاضر شما توانسته اید برخی از  اطلاعاتی که برای تولید محتوای حرفه ای لازم است را جمع آوری کرده و آن را به مقاله فوق العاده ترجمه کنید. تنها چیزی که قبل از شروع تبلیغ محتوا باقی می ماند این است که مطمئن شوید محتوا برای توزیع چندکاناله آماده است .هفته آینده در آخرین قسمت این مجموعه بحث خواهیم کرد.