نحوه ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل/ آموزش گام به گام

مقدمه

ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل بسیار ساده است. مایکروسافت اکسل ابزاری قدرتمند برای سازماندهی و برنامه ریزی است که می توان از آن برای ایجاد تقویم محتوایی کارآمد استفاده کرد. این کار به شما کمک می کند تا برنامه ریزی محتوای خود را در یک مکان واحد مدیریت کنید و با اعضای تیم خود همکاری داشته باشید.

به طور کلی ایجاد یک تقویم محتوایی در اکسل روشی عالی برای سازماندهی و برنامه ریزی محتوای بازاریابی شما است. با استفاده از اکسل می توانید به راحتی تاریخ انتشار، عنوان محتوا، نوع محتوا، پلتفرم، نویسنده و وضعیت را پیگیری کنید. در ادامه روش ساخت تقویم محتوایی در اکسل را بیان می کنیم و بهترین شیوه های تنظیم تقویم محتوا را نیز شرح می دهیم.

فهرست مطالب

•  آیا اکسل قالب تقویم محتوایی دارد؟

• آیا اکسل برای تقویم محتوا مناسب است؟

• چگونه با اکسل تقویم محتوا ایجاد کنیم؟

• کلام آخر

آیا اکسل قالب تقویم محتوایی دارد؟

ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل به راحتی قابل انجام است. اکسل قالب ‌های تقویم محتوایی آماده ارائه می ‌دهد و موجب می شود تا قالب ‌های خود را بسازید. استفاده از این برنامه مزایای بسیار زیادی دارد، زیرا اکسل ابزاری آشنا و کاربرپسند است که اکثر افراد با آن کار کرده‌اند.

شما می ‌توانید از قالب ‌های آماده اکسل استفاده کنید یا قالب ‌های خود را با توجه به نیازهای خاص خود را بسازید. همچنین می ‌توانید از فرمول ‌های اکسل برای خودکارسازی محاسبات و مرتب‌ سازی اطلاعات در تقویم محتوایی خود استفاده کنید.

علاوه بر این، ایجاد یک برگه جداگانه برای هر ماه یا کمپین بازاریابی با فایل اکسل امکان پذیر است. با کمی خلاقیت، می توانید از اکسل برای ایجاد یک تقویم محتوایی که برای نیازهای خاص شما مناسب باشد بهره ببرید. علاوه بر این شما می توانید به راحتی تقویم محتوایی اکسل خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارید.

برای یافتن قالب ‌های تقویم محتوایی در اکسل اکسل را باز کنید و در تب File، روی New کلیک بزنید. در کادر جستجو، Content calendar را تایپ کنید. از میان قالب‌ های موجود، یکی را انتخاب کرده و روی Create کلیک نمایید. توجه داشته باشید که در فایل اکسل می توانید از یک تقویم اشتراکی مانند Google Calendar برای همکاری با اعضای تیم خود استفاده کنید. همچنین پیوندهایی را به فایل های محتوایی یا صفحات وب در تقویم خود بیفزایید.

آیا اکسل برای تقویم محتوا مناسب است؟

ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل جزو بهترین روش ها برای ساخت تقویم محتوایی است. اکسل می تواند ابزاری کارآمد برای ایجاد تقویم محتوایی، به خصوص برای تیم های کوچک یا افراد ساده باشد. اکثر افراد با اکسل آشنا هستند و استفاده از آن آسان است.

همان طور که پیش تر نیز بیان کردیم شما می توانید به راحتی تقویم خود را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید و به طور همزمان روی آن کار کنید. همچنین اکسل برخی از ویژگی های تخصصی را که در ابزارهای اختصاصی تقویم محتوا یافت می شوند، مانند یادآوری ها، گردش کار و تجزیه و تحلیل، ندارد.

علاوه بر این نمایش تقویم محتوا در اکسل به صورت بصری به اندازه ابزارهای اختصاصی جذاب نیست. توجه داشته باشید که با رشد حجم محتوای شما، مدیریت تقویم در اکسل دشوارتر می شود. به طور کلی مزایای استفاده از اکسل برای تقویم محتوا به شرح زیر است:

• آسانی استفاده: اکثر افراد با اکسل آشنا هستند و استفاده از آن برای ایجاد یک تقویم ساده محتوا آسان است.

• قابلیت انعطاف‌پذیری: شما می ‌توانید از فرمت‌ ها، فرمول ‌ها و توابع مختلف اکسل برای سفارشی کردن تقویم خود و افزودن اطلاعات مورد نیازتان استفاده کنید.

• دسترسی: اکسل به طور گسترده در دسترس است و می‌ توانید از آن در رایانه، تبلت یا تلفن هوشمند خود بهره ببرید.

• قیمت مناسب: اکسل بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس است که اکثر افراد آن را دارند. نسخه ‌های رایگان آنلاین اکسل نیز در دسترس هستند.

چگونه با اکسل تقویم محتوا ایجاد کنیم؟

در این بخش نحوه ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل را بیان می کنیم. در واقع می توان گفت مایکروسافت اکسل بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوایی است. در ادامه مراحل ساخت یک تقویم محتوایی ساده با اکسل را شرح می دهیم:

• ابتدا باید ستون‌ ها را تنظیم کنید.

• تاریخ انتشار هر محتوا را در این ستون وارد کنید.

• عنوان محتوای خود را در این ستون بنویسید.

• نوع محتوای خود را مشخص کنید (مانند مقاله، پست وبلاگ، ویدیو، اینفوگرافیک).

• پلتفرمی که محتوا در آن منتشر می ‌شود را مشخص نمایید (مانند وب سایت، رسانه های اجتماعی، ایمیل).

• نام نویسنده یا تیمی که مسئول ایجاد محتوا است را بنویسید.

• وضعیت پیشرفت محتوا را مشخص کنید (مانند ایده پردازی، در حال نوشتن، ویرایش، منتشر شده).

• هرگونه اطلاعات دیگری که می خواهید پیگیری کنید را اضافه نمایید (مانند کلمات کلیدی، تصاویر مورد نیاز، پیوندها).

• در ادامه باید قالب بندی را اضافه کنید.

• می توانید با استفاده از رنگ ها، فونت ها و مرزها، تقویم خود را بصری تر کنید.

• می توانید از قالب بندی شرطی برای برجسته کردن محتوا بر اساس وضعیت یا تاریخ انتشار بهره ببرید.

• از فرمول ها برای خودکارسازی وظایف استفاده کنید.

• می توانید از فرمول ها برای محاسبه تاریخ های سررسید، شمارش تعداد قطعات محتوا یا پیگیری پیشرفت کلی خود استفاده کنید.

• از نمودارها و نمودارها برای تجسم داده های خود کمک بگیرید.

• با ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل می توانید از نمودارها و نمودارها برای مشاهده روندها و شناسایی زمینه های بهبود استفاده کنید.

کلام آخر

در این مطلب در مورد ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل صحبت کردیم. استفاده از اکسل برای ایجاد تقویم محتوایی می ‌تواند راهی ساده، انعطاف‌پذیر و مقرون به صرفه برای سازماندهی و برنامه‌ریزی محتوای شما باشد.

اکسل می تواند برای ایجاد و مدیریت تقویم محتوای ساده مناسب باشد. با این حال، اگر به دنبال ویژگی های پیشرفته تر، نمای بصری بهتر و قابلیت مقیاس پذیری هستید، ممکن است بخواهید یک ابزار اختصاصی تقویم محتوا را در نظر بگیرید.

می توانید از یک الگوی تقویم محتوایی آماده اکسل استفاده کنید یا از ابتدا یک الگوی سفارشی ایجاد نمایید. همچنین می توانید با اعضای تیم خود به صورت آنلاین روی تقویم خود همکاری کنید. علاوه بر این، می توانید از اکسل برای پیگیری عملکرد محتوای خود و اندازه گیری بازده سرمایه گذاری خود بهره ببرید.

برای اطلاع از خدمات نگارش تقویم محتوایی و هزینه نگارش تقویم محتوایی در رایا مارکتینگ می توانید با کارشناسان ما تماس بگیریئ.